針對(duì)在非訴階段與仲裁、訴訟、執(zhí)行程序中因合同當(dāng)事人不誠(chéng)信造成的“送達(dá)難”現(xiàn)象,北京四中院建議在合同中約定送達(dá)地址并確認(rèn)其法律責(zé)任,通過(guò)規(guī)范化、模板化的合同條款約束當(dāng)事人履行誠(chéng)信義務(wù)和承擔(dān)法律責(zé)任。
當(dāng)事人基于平等自愿原則,以協(xié)議形式約定送達(dá)地址,并不違反相關(guān)法律強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定,且有利于提高效率,減輕當(dāng)事人成本,應(yīng)當(dāng)?shù)玫阶鹬睾驼J(rèn)可。
北京市第四中級(jí)人民法院結(jié)合審判實(shí)踐,在全市率先發(fā)出《關(guān)于有效維護(hù)金融債權(quán)解決“送達(dá)難”在合同中約定送達(dá)地址的司法建議》,建議銀行、金融機(jī)構(gòu)以合同約定送達(dá)地址、明確法律責(zé)任的方式解決“送達(dá)難”問(wèn)題,同時(shí)該院制作規(guī)范化、模板化合同建議條款,促進(jìn)合同當(dāng)事人履行誠(chéng)信義務(wù)。
北京四中院作為全國(guó)首批跨行政區(qū)劃法院、北京市首批整建制綜合改革試點(diǎn)法院,在北京市跨區(qū)劃管轄金融借款合同糾紛一審案件、涉外及涉港澳臺(tái)商事一審案件以及跨區(qū)劃的環(huán)境資源、食品藥品安全等重大民商事案件。2015年初,四中院在調(diào)研、審理的涉外商事、金融借款等合同糾紛案件中,發(fā)現(xiàn)債務(wù)人不誠(chéng)信履約,惡意逃避送達(dá)的現(xiàn)象比較突出。
2015年12月,北京四中院在北京市金融工作局“2015年四季度政銀企溝通交流會(huì)暨銀行資產(chǎn)管理專(zhuān)題座談會(huì)”上向行政主管部門(mén)、銀行、金融機(jī)構(gòu)提出以合同中約定送達(dá)地址,并約定明確的法律責(zé)任的方式,解決非訴階段、仲裁、訴訟等程序中的“送達(dá)難”問(wèn)題,從而在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下有效維護(hù)金融債權(quán)。
2016年3月,北京四中院在全市率先向銀行發(fā)出《關(guān)于有效維護(hù)金融債權(quán)解決“送達(dá)難”在合同中約定送達(dá)地址的司法建議》,運(yùn)行期間得到銀行的認(rèn)可與支持。2016年6月,四中院為進(jìn)一步推動(dòng)該項(xiàng)工作,集中向金融機(jī)構(gòu)主管部門(mén)以及銀行發(fā)送該司法建議。
“送達(dá)難”在非訴階段體現(xiàn)為債務(wù)人逃避債務(wù),拒絕簽收債權(quán)人的各種文件,包括催款通知、解除合同通知等,導(dǎo)致債權(quán)難以實(shí)現(xiàn)。在仲裁、訴訟和執(zhí)行階段體現(xiàn)為案件受理后,無(wú)法送達(dá)起訴書(shū)、證據(jù)、開(kāi)庭傳票等。如果當(dāng)事人在外地,還要耗費(fèi)時(shí)間、人力,提高經(jīng)濟(jì)成本去送達(dá),仍然可能被拒收。如果無(wú)法采取直接送達(dá)等方式,法院要進(jìn)行公告送達(dá),不但增加訴訟成本,還會(huì)延長(zhǎng)審理期限。一件案件中的公告送達(dá)包括送達(dá)起訴書(shū)、開(kāi)庭傳票、裁判文書(shū),如果上訴還要公告送達(dá)上訴狀。公告送達(dá)起訴書(shū)和開(kāi)庭傳票,需要自公告之日起經(jīng)過(guò)六十日,再留出十五天答辯期和三十天舉證期限,僅此一項(xiàng)工作就要三個(gè)多月。一旦案件涉及“送達(dá)難”,其審理周期就會(huì)長(zhǎng)達(dá)一年甚至二年的時(shí)間。因此,約定送達(dá)地址、明確法律責(zé)任至關(guān)重要,這樣就可以直接郵寄送達(dá),案件審理期限會(huì)大大縮短。同樣,公告審理一、二年的案件,會(huì)在三個(gè)月到半年內(nèi)審結(jié),可有效提高審判效率,讓債權(quán)人權(quán)利及時(shí)得到維護(hù)。
近幾年,我國(guó)現(xiàn)行民事送達(dá)制度雖然有了較大的發(fā)展,但依然不能徹底有效解決“送達(dá)難”的問(wèn)題,在尚未建立普遍意義上的送達(dá)地址申報(bào)與變更制度的情況下,為有效解決當(dāng)事人在非訴階段與仲裁、訴訟等程序中因不誠(chéng)信造成的“送達(dá)難”現(xiàn)象,北京四中院建議通過(guò)合同約定送達(dá)地址并將其適用范圍覆蓋非訴階段與仲裁、訴訟程序,進(jìn)行有效的司法確認(rèn),與送達(dá)程序相銜接,具有現(xiàn)實(shí)的社會(huì)意義。同時(shí),該司法建議可以適用于所有合同類(lèi)型案件,這意味著解決“送達(dá)難”有了新的方法與路徑。
北京四中院對(duì)解決“送達(dá)難”問(wèn)題提出的主要建議內(nèi)容:
在合同中約定送達(dá)地址并確認(rèn)其法律責(zé)任,通過(guò)規(guī)范化、模板化的合同條款約束當(dāng)事人履行誠(chéng)信義務(wù)和承擔(dān)法律責(zé)任。
1、明確在民商事合同中就送達(dá)各類(lèi)通知、協(xié)議等文件以及就發(fā)生糾紛時(shí)相關(guān)文件及法律文書(shū)的送達(dá)地址所作的約定,屬于合同中獨(dú)立存在的有關(guān)有效送達(dá)地址的確認(rèn)和解決爭(zhēng)議方法的條款,在合同中明確約定了有效送達(dá)地址的確認(rèn)和當(dāng)事人的法律文書(shū)送達(dá)地址,當(dāng)事人依合同約定承擔(dān)有效送達(dá)的法律后果;
2、建議合同條款明確約定送達(dá)地址的適用范圍包括非訴階段和爭(zhēng)議進(jìn)入仲裁、民事訴訟程序后的一審、二審、再審和執(zhí)行程序;
3、建議合同條款約定了當(dāng)事人送達(dá)地址需要變更時(shí)的通知程序;
4、建議合同條款提示以下法律后果:因當(dāng)事人提供或者確認(rèn)的送達(dá)地址不準(zhǔn)確、送達(dá)地址變更后未及時(shí)依程序告知對(duì)方和法院、當(dāng)事人或指定的接收人拒絕簽收等原因,導(dǎo)致法律文書(shū)未能被當(dāng)事人實(shí)際接收的,郵寄送達(dá)的,以文書(shū)退回之日視為送達(dá)之日;直接送達(dá)的,送達(dá)人當(dāng)場(chǎng)在送達(dá)回證上記明情況之日視為送達(dá)之日;
5、建議該條款以明確醒目的方式進(jìn)行了特別提示(條款字體加粗加重)。對(duì)于上述當(dāng)事人在合同中明確約定的送達(dá)地址,法院進(jìn)行送達(dá)時(shí)可直接郵寄送達(dá),即使被告未能收到法院郵寄送達(dá)的文書(shū),由于其在合同中的約定,也應(yīng)當(dāng)視為送達(dá);
6、建議糾紛進(jìn)入民事訴訟程序后,如當(dāng)事人應(yīng)訴并直接向法院提交送達(dá)地址確認(rèn)書(shū),該確認(rèn)地址與訴前確認(rèn)的送達(dá)地址不一致的,以向法院提交確認(rèn)的送達(dá)地址為準(zhǔn)(仲裁同前);
7、建議根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第八十七條的規(guī)定:經(jīng)受送達(dá)人同意,人民法院可以采用傳真、電子郵件等能夠確認(rèn)其收悉的方式送達(dá)法律文書(shū),但判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)除外。實(shí)踐中,當(dāng)事人在合同條款中明確約定采用傳真、電子郵箱、移動(dòng)通訊等能夠確認(rèn)其收悉的方式送達(dá),滿(mǎn)足上述地址送達(dá)條件,應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生上述地址送達(dá)的同樣法律效果。采用電子通訊方式送達(dá)的,送達(dá)人員應(yīng)當(dāng)保留相應(yīng)的備份材料及相關(guān)的視頻截圖;
8、建議約定送達(dá)地址確認(rèn)的當(dāng)事人包括合同相對(duì)方及擔(dān)保人等,在合同約定送達(dá)地址時(shí)應(yīng)與各方當(dāng)事人均簽訂該條款。
附《關(guān)于有效維護(hù)金融債權(quán)解決“送達(dá)難”在合同中約定送達(dá)地址的司法建議》模板
四中院建議的合同條款:
約定合同送達(dá)地址條款范本(以下條款均加粗加重):
XXXA公司(銀行)與XXXB公司(個(gè)人)就XXX合同中涉及各類(lèi)通知、協(xié)議等文件以及就合同發(fā)生糾紛時(shí)相關(guān)文件和法律文書(shū)送達(dá)時(shí)的送達(dá)地址及法律后果作如下約定:
1、XXXA公司(銀行)確認(rèn)其有效的送達(dá)地址為____。
2、XXXB公司(個(gè)人)確認(rèn)其有效的送達(dá)地址為____。
3、雙方該送達(dá)地址適用范圍包括雙方非訴時(shí)各類(lèi)通知、協(xié)議等文件以及就合同發(fā)生糾紛時(shí)相關(guān)文件和法律文書(shū)的送達(dá),同時(shí)包括在爭(zhēng)議進(jìn)入仲裁、民事訴訟程序后的一審、二審、再審和執(zhí)行程序。
4、XXXA公司(銀行)的送達(dá)地址需要變更時(shí)應(yīng)當(dāng)履行通知義務(wù),通過(guò)______的方式向XXXB公司(個(gè)人)進(jìn)行通知;XXXB公司(個(gè)人)的送達(dá)地址需要變更時(shí)應(yīng)當(dāng)履行通知義務(wù),通過(guò)_______的方式向XXXA公司(銀行)進(jìn)行通知。
在仲裁及民事訴訟程序時(shí)當(dāng)事人地址變更時(shí)應(yīng)當(dāng)向仲裁機(jī)構(gòu)、法院履行送達(dá)地址變更通知義務(wù)。
XXXA公司(銀行)或XXXB公司(個(gè)人)未按前述方式履行通知義務(wù),雙方所確認(rèn)的送達(dá)地址仍視為有效送達(dá)地址,因當(dāng)事人提供或者確認(rèn)的送達(dá)地址不準(zhǔn)確、送達(dá)地址變更后未及時(shí)依程序告知對(duì)方和法院、當(dāng)事人或指定的接收人拒絕簽收等原因,導(dǎo)致法律文書(shū)未能被當(dāng)事人實(shí)際接收的,郵寄送達(dá)的,以文書(shū)退回之日視為送達(dá)之日;直接送達(dá)的,送達(dá)人當(dāng)場(chǎng)在送達(dá)回證上記明情況之日視為送達(dá)之日;履行送達(dá)地址變更通知義務(wù)的,以變更后的送達(dá)地址為有效送達(dá)地址。對(duì)于上述當(dāng)事人在合同中明確約定的送達(dá)地址,法院進(jìn)行送達(dá)時(shí)可直接郵寄送達(dá),即使當(dāng)事人未能收到法院郵寄送達(dá)的文書(shū),由于其在合同中的約定,也應(yīng)當(dāng)視為送達(dá)。
5、糾紛進(jìn)入仲裁、民事訴訟程序后,如當(dāng)事人應(yīng)訴并直接向仲裁機(jī)構(gòu)、法院提交送達(dá)地址確認(rèn)書(shū),該確認(rèn)地址與訴前確認(rèn)的送達(dá)地址不一致的,以向仲裁機(jī)構(gòu)、法院提交確認(rèn)的送達(dá)地址為準(zhǔn)(該送達(dá)地址適用上述第3條規(guī)定的送達(dá)方式及送達(dá)的法律后果)。
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